为确保我站数据的安全及数据资源的合理、高效共享，特制订如下数据管理规范：
1、无论本站人员还是外来人员都需要严格保密本站的观测数据，不得未经本站负责人许可私自转借他人。
2、数据申请人员，必须完整填写“青藏高原北麓河冻土工程与环境综合观测研究站观测数据申请表”，并提供相应附件。
3、申请表经审核合格及北麓河站负责人签字同意后，由北麓河站委派数据管理负责人办理数据提交事宜，其它人不得私自提供数据。
4、申请人对申请的数据资料使用范围、数据类型、用途必须要仔细填写清楚，以便取得相对应的数据资料。
5、申请人在申请到数据资料后，要妥善保管，以免遗失，要严格坚持“专人申请专人使用”的原则，申请人不得向第三方泄露数据，本站保留数据资料的最终所有权。
6、在使用本站数据开展科研工作时，本站不承担因申请者计算失误或私自篡改数据所引起的一切责任。
7、无论单位或个人，凡利用本站数据取得的科研成果，均需在作者单位中署名我站全名（前三）。
8、为充分发挥北麓河站科研观测数据的价值，鼓励依托、联合我站申请相关科研任务。